Vejledning: Kopiér kontakter fra adressebogen til dine personlige kontakter og synkronisér dem til din telefon (Outlook Classic)

Trin 1: Kopiér kontakter fra adressebogen til dine personlige kontakter I Outlook Classic på Windows

1. Åbn Outlook Classic.

2. Klik på Adressebog i værktøjslinjen øverst.

3. Vælg All Users i adressebogen.

   Tip: All Users indeholder normalt kun medarbejdere og udelader distributionsgrupper, mødelokaler og andre objekter, som ikke er relevante som telefonkontakter.

4. Klik på den øverste kontakt i listen.

5. Rul ned til den sidste kontakt i listen.

6. Hold Shift nede og klik på den sidste kontakt.

   Alle kontakter mellem den første og den sidste kontakt markeres nu.

7. Højreklik på de markerede kontakter.

8. Vælg Føj til kontakter.

Outlook opretter nu kontakterne i din personlige kontaktmappe.

Bemærk: Processen kan tage et par minutter. Outlook kan i perioden vise "Svarer ikke". Vent blot til processen er færdig. Outlook begynder automatisk at svare igen, når alle kontakter er oprettet.

Trin 2: Kontrollér at kontakterne er blevet oprettet

1. Klik på Personer i menuen til venstre.
2. Vælg Kontakter.
3. Kontrollér, at de kopierede medarbejdere nu findes i din kontaktliste.

Trin 3: Installer og konfigurer Outlook på din telefon

Hvis Outlook ikke allerede er installeret:

1. Hent Microsoft Outlook fra App Store eller Google Play Butik.
2. Log på med din arbejds- eller skolekonto.
3. Giv Outlook de tilladelser, den efterspørger under installationen.

Trin 4: Synkronisér kontakter til din telefon

1. Åbn Outlook på din telefon.
2. Tryk på dit profilbillede øverst til venstre.
3. Tryk på Indstillinger (tandhjulet).
4. Vælg Kontakter.
5. Aktivér Synkronisér kontakter.

Outlook synkroniserer nu dine personlige Outlook-kontakter til telefonens kontaktliste.

Trin 5: Kontrollér at kontakterne findes på telefonen

1. Åbn Kontakter på din telefon.
2. Søg efter en kollega fra organisationen.
3. Bekræft, at kontakten vises.

Bemærk: Hvis kontakterne ikke vises med det samme, kan der gå et par minutter, før synkroniseringen er gennemført.